4.使用輔助工具

現代社會，辦公室工作早已脫離了紙筆，會工作的人都擅長運用一些輔助工具，比如，電腦、手機等，簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，有幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟件等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鍾、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

5.經常充電

多學習知識，尤其是專業知識，隻有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效地應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

6.保證睡眠

保證充足的睡眠，不僅能恢複當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據相當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠至少占1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。隻有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入工作中，才能提高工作效率。

7.勞逸結合，會休息才會工作

不能一味地埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作隻能降低工作效率，產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鍾，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性時間。

8.平衡工作和家庭

我們除了要工作外，還有家庭，對此，我們要做到平衡處理：

第一，工作和家庭生活要劃清界限。對家人做出承諾後，一定要做到。製定較低的期望值以免造成失望。

第二，學會忙中偷閑。不要一投入工作就忽視家人，有時10分鍾的體貼比10小時的陪伴更受用。

第三，學會怎麼利用碎片時間。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

第四，注重有質量的時間。時間不是每一分鍾都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。

總之，我們需要明白的是，時間不能消費，也不能買賣。我們工作和生活時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作時都要有緊迫的意識，不斷的督促自己。