我們都知道，現代社會，時間已成為一種有限的資源，時間就是金錢，時間就是生命，於是，忙碌的人們總是不斷地與時間賽跑，高度緊張的神經讓人們開始疲乏，甚至身心俱疲，而我們不妨反問一下自己，難道真的做不到讓腳步放慢一點嗎？事實上，人們之所以忙亂，是因為他們不懂得合理安排時間，這就是他們做事效率低下的緣故。如果我們在做事之前先靜下心來，厘清思緒，合理安排，列出事務處理的先後順序，那麼，事情往往會達到意想不到的效果。

羅先生是一家機械公司老總，這天，他會見了一名效率專家。

這名效率專家叫皮埃爾，他聲稱自己可以幫助羅先生管理好這家機械公司，羅先生以為這名皮埃爾先生是市井之徒，於是，他趕緊稱自己不相信那些書本上的管理知識了，而需要的是實際的執行計劃。

皮埃爾知道讓羅先生相信自己就要拿出真本事來，於是，他說：“隻要10分鍾就好。”接下來，他拿出一張白紙，然後遞給羅先生說：“羅總，你先在這張紙上寫下你明天要做的你認為的最重要的6件事。”羅先生照做了。然後，皮埃爾又說：“現在，按照你認為的重要性進行排序，在它們後麵標上數字。”羅先生又照做了，就這樣，5分鍾過去了。

“現在，請把你手裏的這張紙放到你的口袋裏，明天早上起來的時候，什麼都不要想，做第一項事，直到你認為已經完美做好為止，然後再按照順序來逐一處理其他事。即便你其他事一件沒做也沒事，因為你始終在做最重要的事。”

羅先生若有所思地點頭，皮埃爾趕緊說：“記住，以後每天你都要這樣做，如果你覺得這個方法有用的話，請將它在你的員工中間推行開來，讓他們也這樣做。”

這場會麵不到半個小時，但卻對羅先生的工作起到了重大的作用，他一直認為這是自己最近幾年來上過的最重要的一課。

正如故事中的皮埃爾所說，提高效率的唯一方法就是我們要保證自己正在做最重要的事。生活中，很多人都感到時間不夠用，這意味著我們更應該學會巧妙利用時間，而不是眉毛胡子一把抓，結果什麼都抓不住。

我們常常有這樣的感觸：一天內，我們除了工作外，還需要生活、休息，還需要娛樂，我們要做到的事情實在是太多了。單以工作為例，我們也有做不完的報表，開不完的會，見不完的客人……

於是，我們會選擇做個時間計劃表，時間被安排得滿滿當當，所有事務也都被安排進去，但實際上，我們在執行的時候，依然很難完成。這是為什麼呢？因為這份計劃表缺乏條理性。

無論是工作還是生活，都是有章法的，要分輕重緩急！這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，達到良好結果。法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”那麼，我們該如何有計劃地安排時間呢？

以下是兩個建議：

1.每天開始都有一張優先表，把事情按先後順序寫下來

每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

把一天的事情安排好，這對於你成就大事情是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的目標。

真正的高效人士都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。

2.再按照事務緊急和重要程度來安排時間

大致來說，事務可以分為四種類型，管理者應該根據每種事務類型來安排工作的先後順序。

第一，緊急且重要。這類事指的是火燒眉毛之事，比如，事關企業效益的事、重要會議、親人生病急需送醫院等。對於這類事，一般都不可馬虎，在眾多事中，理應首先處理，一般都不能馬虎，必須花上整天的時間來處理解決。

第二，緊急但不重要。對於接打電話、批閱文件、日常會議等事務，也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。

第三，重要但不緊急。有些事務，諸如人才培養、遠景規劃等，看起來並不緊急，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。

第四，不緊急也不重要。包括無意義的會議、可不去的應酬等。對於這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現什麼情況呢？”如果答案是“什麼事都沒發生。”那你就應該放慢腳步甚至是停止了。

總之，在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。隻要我們合理安排時間，完全可以不慌不亂，甚至有一些充裕的時間享受生活。